Privacy Policy English

Data Privacy Policy

The protection of your personal data is an important concern to Kuehne + Nagel. Your trust is our top priority. Therefore, we always treat your personal data as confidential and in accordance with the legal data protection regulations as well as this Data Privacy Policy.

 

This policy discloses the way and manner how Kuehne + Nagel handle personal data on the internet, what information about the users of Kuehne + Nagel websites is recorded and analysed, and how this information is used, shared or otherwise processed. It is furthermore described how cookies and other technologies can be used in our applications.

 

When calling up our website, you will be informed about the use of cookies for analysis purposes. In this process, it will also be referred to this Data Privacy Policy.

 

By using this website, you declare your consent to the gathering and use of your personal data in the way described in this Data Privacy Policy. You likewise recognise that Kuehne + Nagel can change and update this Data Privacy Policy regularly at their own discretion. In that case, we will publish updated versions of this Data Privacy Policy on this webpage. A revised Data Privacy Policy applies only to data that is gathered after the date on which the policy takes force. We recommend that you check this page regularly for updated information about our data privacy practices. Your continued use of our services after changes were made to the Data Privacy Policy means that you accept the changes.

This policy will continue to apply to Kuehne + Nagel websites that refer to this policy. It does not apply to Kuehne + Nagel websites that are subject to separate data privacy policies.

 

TABLE OF CONTENTS

Data Privacy Policy  1

I.           Name and address of the data controller. 3

II.          Contact of the Data Protection Officer. 3

III.        General remarks on data processing. 3

IV.        Provision of the website and creation of logfiles. 5

V.         Use of cookies. 6

VI.        Registration. 9

VII.       Contact form and email contact 11

VIII.     Data Processing for Job Alerts. 12

IX.        Rights of data subjects. 13

X.          Report of data breaches. 19

XI.        Minors. 19

XII.       Correctness and validity of this Data Privacy Policy. 19

 

 

 

I.         Name and address of the data controller

The data controller in the definition of the EU General Data Protection Regulation and other, national data protection laws of the Member States as well as further data protection regulations is:

 

NACORA Holding AG / NACORA Agencies AG

Dorfstrasse 50

P.O. Box 67

CH-8834 Schindellegi, Switzerland

Phone: +41 44 786 95 92

Email: headoffice@kuehne-nagel.com

II.                 Contact of the Data Protection Officer

The Data Protection Officer of the data controller can be reached using the following contact details:

 

NACORA Holding AG / NACORA Agencies AG

Dorfstrasse 50

P.O. Box 67

CH-8834 Schindellegi, Switzerland

Phone: +41 44 786 95 92

Email: privacy@kuehne-nagel.com

III.              General remarks on data processing

1.        Scope of the processing of personal data

We use your personal data in the way as described in this Data Privacy Policy, in order to make our services available, to respond to your enquiries, and to the extent it is legally permissible or required or to assist in legal or criminal investigations. We can further anonymise and aggregate data gathered via this website for statistical purposes to expand our product portfolio and improve our services.

 

 

2.        With whom do we share your personal data?

We can store your personal data or otherwise pass it on to our affiliates or further trustworthy business partners, who perform services in our name, for example, for technical support to evaluate the usefulness of this website for marketing purposes or other types of service provision. We have conducted contracts with these parties to ensure that personal data is processed on the basis of our instructions and in compliance with this Data Privacy Policy, and other suitable measures regarding confidentiality and security.

 

We pass on your personal data to these parties and other third parties exclusively to the required extent in order to perform services that you have requested or authorised and to protect your and our rights, property or security or, if we are obligated to do so based on applicable laws, orders by courts or other authorities, or if this disclosure is required in order to assist in legal or criminal investigations or court proceedings.

 

Please note that the companies of the Kuehne + Nagel Group as well as authorities, customers and suppliers to whom we may pass on your personal data, might possibly be domiciled outside of your home country, and potentially also in countries with data protection laws that can differ from those applicable in the country where you are domiciled. In such cases, we will ensure that suitable measures for the protection of your personal data are taken by introducing suitable legal mechanisms, e.g. EU standard contract clauses. You can find a copy of the EU standard contract clauses at:
ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer

 

3.      Legal basis for the processing of personal data

Insofar as we obtain a declaration of consent from the data subject for the processing of personal data, Art. 6 (1) lit. a) EU General Data Protection Regulation (GDPR) applies as the legal basis for the processing of personal data.

In the processing of personal data that is required for the fulfilment of a contract to which the data subject is a party, Art. 6 (1) lit. b) GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing that is required to conduct pre-contractual measures.

Where processing of personal data is required for the fulfilment of a legal obligation imposed on our company, Art. 6 (1) lit. c) GDPR serves as the legal basis.

In the case that vital interests of the data subjects or another natural person necessitate the processing of personal data, Art. 6 (1) lit. d) GDPR serves as the legal basis.

If the processing serves to protect a justified interest of our company or of a third party and if the interests, civil rights and fundamental freedoms of the data subject do not outweigh the interest mentioned first, Art. 6 (1) lit. f) GDPR serves as the legal basis for the processing.

4.      Data deletion and period of storage

The personal data of the data subjects will be deleted or blocked as soon as the purpose for storing it ceases to apply. Storing can also take place beyond this point in time if this has been provided by the European or national legislator in directives, laws and other regulations under EU law, which apply to the data controller. The data will also be blocked or deleted when a storage period expires that is prescribed by said standards, unless there is a necessity for the continued storage of the data for a contract conclusion or contract fulfilment.

IV.              Provision of the website and creation of logfiles

1.        Description and scope of the data processing

On each retrieval of our website, our system automatically gathers data and information from the computer system of the accessing computer.

 

The following data is gathered in this process:

(1)   Information on the browser type and the version used

(2)   The user’s operating system

(3)   The user’s IP address

(4)   Data and time of the access

(5)   Websites from which the user’s system reaches our website

(6)   Websites that are called up by the user’s system via our website

The data will likewise be stored in the logfiles of our system. This data will not be stored together with other personal data of the user.

2.      Legal basis for the data processing

The legal basis for the temporary storing of the data and logfiles is Art. 6 (1) lit. f) GDPR.

3.      Purpose of the data processing

The temporary storing of the IP address by the system is necessary to enable a delivery of the website to the computer of the user. For this purpose, the user’s IP address must remain stored for the duration of the session.

The logfiles are stored in order to ensure the functionality of the website. In addition, the data helps us optimise the website and ensure the security of our IT systems. The data is not analysed for marketing purposes in this context.

These purposes are also justified interests of ours in the data processing pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR.

4.      Duration of the storing

The data will be deleted, as soon as it is no longer needed to achieve the purpose for gathering it. This will be the case when the respective session is ended in the case that data is gathered for the purpose of providing this website. 

 

In the event that the data is stored in logfiles, deletion will take place at the latest after 30 days. Storing beyond this point is possible. In that case, the users’ IP addresses will be deleted or anonymised, so that it will not be possible anymore to attribute them to the retrieving client.

5.      Possibility for objection and removal

The gathering of the data for the purpose of providing the website and the storing of the data in logfiles is necessarily required for the operation of the website. Consequently, there is no possibility to object for the user.

V.                 Use of cookies

a) Description and scope of the data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the internet browser or that are stored by the internet browser on the user’s computer system. If a user retrieves a website, a cookie can be stored in the user’s operating system. This cookie contains a sequence of characters that enable a definitive identification of the browser upon repeated retrieval of the website.

 

We use cookies to make our website more user friendly. Some elements of our website require that the retrieving browser can also be identified after a different page is called up. 

 

We differentiate between the following cookies for the use of our website:

 

Necessary cookies

These cookies are necessary to operate the website and temporarily store session data so that the page is displayed correctly.

 

Performance cookies

We use performance cookies so that we can improve the technical performance such as loading speed and image build up.

 

Functional cookies

These cookies are used by our applications to cache the entered data and thereby assure functionality and customer friendliness.

 

Advertising cookies

We use advertising cookies to check the success of our marketing activities.

 

Third-party cookies

 

Third-party cookies are cookies, which are set by a person who is in fact responsible for the processing but who is a different person than the operator of the website that is visited by the user.

 

We use third-party cookies, e.g. to link our page with LinkedIn and Twitter and to provide our users the opportunity to share something directly via LinkedIn or Twitter.

 

Furthermore, we use Google Analytics, an advertising analysis service of Google Inc. (“Google“). Google uses cookies. The information generated by the cookie about the use of the online offer by the users is generally transmitted to and saved on a server of Google in the USA.

Google will use this information on our behalf to analyse the use of our online offer by the users, to compile reports about the activities within this online offer, and to perform further services for us that are related to this online offer and the internet use. In the process, pseudonymised user profiles of the users can be created from the processed data.

 

We use Google Analytics only with activated IP anonymisation. This means, the users’ IP addresses will be truncated by Google within the Member States of the European Union or in other signatory states of the Treaty on the European Economic Zone. The complete IP address will only be transmitted in exceptional cases to a server of Google in the USA and it will be truncated there. The IP address transmitted from the user’s browser will not be combined with other data of Google.

 

Furthermore, the users can prevent the storing of cookies by a corresponding setting of their browser software; the users can moreover prevent the gathering of the data generated by the cookie that is to be forwarded to Google and relates to their use of the online offer, as well as the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available at the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

 

More information about data use by Google for advertising purposes, options for settings and objections can be found on Google’s websites: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/ (“Use of data by Google when you use websites or apps of our partners), http://www.google.com/policies/technologies/ads (“Use of data for advertising purposes”), http://www.google.de/settings/ads (“Managing information that is used by Google to display advertising to you”) and http://www.google.com/ads/preferences/  (“You decide which advertising Google shows you”).

 

b) Legal basis for the data processing

The legal basis for the processing of personal data by means of technically necessary cookies is Art. 6 (1) lit. f) GDPR.

The legal basis for the processing of personal data by means of cookies for analysis purposes, if a consent in this regard has been granted by the user, is Art. 6 (1) lit. a) GDPR.

c) Purpose of the data processing 

The purpose of using technically necessary cookies is to enable the users to use the websites. Some features of our websites cannot be offered without the use of cookies. For these, it is required that the browser is recognised even after changing to other webpages.

 

The user data gathered by the technically necessary cookies is not used to create user profiles.

 

Analysis cookies (advertising cookies and third-party cookies) are used for the purpose of improving the quality of our website and its contents. We find out from the analysis cookies how the website is used and we can thereby continuously optimise our offer. They can also be used for the purpose of creating a profile of your interests and displaying relevant advertising on other websites.


The legal basis for the processing of personal data by means of technically necessary cookies is Art. 6 (1) lit. f) GDPR.

 

The legal basis for the processing of personal data by means of cookies for analysis purposes, if a consent in this regard has been granted by the user, is Art. 6 (1) lit. a) GDPR.

 

d) Duration of the storing, possibility for objection and removal

Cookies are stored on the user’s computer and transmitted from it to our website. Therefore, as a user, you also have full control over the use of cookies. By changing the settings of your internet browser, you can deactivate or limit the transmission of cookies. Cookies already stored can be deleted at any time. This can also be done in an automated process.

VI.              Registration

1.        Description and scope of the data processing

We offer users the possibility on our website to register by entering personal data. The data is entered in an input mask in the process and it is transmitted to us and stored by us. The following data is gathered in the course of the registration process:

 

First name

Last name

Email

Phone

Company details

 

At the time of the registration, furthermore the following data is stored:

(1)   Information on the browser type and the version used

(2)   The user’s operating system

(3)   The user’s IP address

(4)   Data and time of the access

(5)   Websites from which the user’s system reaches our website

(6)   Websites that are called up by the user’s system via our website

2.        Legal basis for the data processing

The legal basis for the processing of the data, if the user has granted a consent, is Art. 6 (1) lit. a) GDPR.

 

If the registration serves for the fulfilment of a contract to which the user is a party or for the execution of pre-contractual measures, the additional legal basis for the processing of the data is Art. 6 (1) lit. b) GDPR.

 

3.      Purpose of the data processing

A registration of the user is required for the fulfilment of a contract to which the user is a party or for the execution of pre-contractual measures.

 

Subject to your consent, which we ask for specifically for said registration purposes and your option to deregister at any time again, we also use your data to offer you such of our products and services that can be of interest to you. You can deactivate these services by clicking on “Deregister”. If you request further correspondence from Kuehne + Nagel after this time, we will recreate your subscription and you can then again click on “Deregister” if you would like to unsubscribe again.

4.      Duration of the storing

The data will be deleted, as soon as it is no longer needed to achieve the purpose for gathering it.

 

This will be the case [sic for the data gathered] during the registration process for the fulfilment of a contract or the execution of pre-contractual measures whenever the data is no longer needed for the execution of the contract. A necessity to store personal data of the contractual partner can also apply after conclusion of the contract, in order to fulfil contractual or legal obligations.

 

The personal data from your account will be stored for as long as required for the purposes for which the data has been gathered or otherwise processed. This does not apply insofar as we are subject to statutory retention periods.

 

Otherwise, the following applies: If you have not used your account for more than 365 days, we will use your email address to inform you that your account will be deleted.

5.      Possibility for objection and removal

As a user, you have the option at any time to cancel the registration. You can have the data stored about you be changed at any time.

 

If the data is required for the fulfilment of a contract or execution of pre-contractual measures, a premature deletion of the data is possible only if no contractual or legal obligations are opposed to a deletion.

 

VII.       Contact form and email contact

1.             Description and scope of the data processing

A contact form is available on our website, which can be used to contact us electronically. If a user uses this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored by us. This data is:

(1)   First name

(2)   Last name

(3)   Email

(4)   City

(5)   Country

(6)   Postal code

(7)   Company

 

Your consent to the use of the data will be requested in the course of the transmission process and a reference to this Data Privacy Policy will be made.

 

If contact is offered via a provided email address, the user’s personal data transmitted along with the email will be stored in that case.

 

The data will not be passed on to third parties in this context. The data will be used exclusively for the processing of the communication.

2.      Legal basis for the data processing

The legal basis for the processing of the data, if the user has granted a consent, is Art. 6 (1) lit. a) GDPR.

 

The legal basis for the processing of the data that is transmitted in the course of sending an email is Art. 6 (1) lit. f) GDPR. If the contact by email aims at the conclusion of a contract, the additional legal basis for the processing is Art. 6 (1) lit. b) GDPR.

3.      Purpose of the data processing

The processing of the personal data from the input mask serves solely for our processing of the communication. In the event of contact by email, this is also the required justified interest in the processing of the data. Your data will only be processed only with your explicit consent for purposes other than the ones mentioned.

 

The other personal data processed in the course of the transmission process serves to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our IT systems.

4.      Duration of the storing

The data will be deleted, as soon as it is no longer needed to achieve the purpose for gathering it. This is the case, regarding the personal data originating from the input mask of the contact form and the data that has been transmitted with the email, when the respective communication with the user is terminated. The communication is terminated when it can be seen based on the circumstances that the relevant facts have been clarified conclusively.

5.      Possibility for objection and removal

The user has the possibility at all times to revoke his/her consent to the processing of personal data. If the user contacts us by email, he/she can object at any time to the storing of his/her personal data. In such a case, the communication cannot be continued.

 

Please address the revocation of the consent and the objection to the storing to us via the link provided under Sec. VIII.

 

All personal data that has been stored in the course of the contacting will be deleted in that case.

VIII.           Data Processing for Job Alerts

1.      Description and scope of the data processing

The KN Career page gives you the option to sign up for an automatically generated job alert free of charge. You can sign up for the job alert by entering your email address and clicking the confirmation link. You can select different categories to tailor the content of the job alert to your needs.

2.      Purpose of the data processing

The purpose of the job alert is to notify you of current jobs in the Kuehne + Nagel Group, and then for the group to acquire applicants. Signing up is voluntary and is independent of the specific application process.

 

 

 

3.      Legal basis for the data processing

The legal basis for the email job alert is provided by Art. 6 lit. 1 f) GDPR. The necessary legitimate interest of Kuehne + Nagel in satisfaction of the legal basis relate to the acquisition of applicants.

4.      Duration of the storing

 

 

 

IX.               Rights of data subjects

If personal data of you is processed, you are a data subject in the definition of the GDPR and you have the rights listed below in relation to the data controller.

You can claim your rights at any time at https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

 

1.        Right to information

You can demand a confirmation from the data controller of whether personal data relating to you is being processed by us.

If such processing applies, you can demand information from the data controller regarding the following aspects:

(1)       the purposes for which the personal data is processed;

(2)       the categories of personal data that is processed;

(3)       the recipients or categories of recipients to whom personal data relating to you has been disclosed or will be disclosed in the future;

(4)       the planned duration of the storing of the personal data relating to you or, if this cannot be specified concretely, the criteria for determining the storage duration;

(5)       applicability of a right to correction or deletion of the personal data relating to you, a right to restrict the processing by the data controller or a right to object to this processing;

(6)       applicability of a right to complain with a supervisory authority;

(7)       all available information on the origin of the data if the personal data has not been gathered from the data subject;

(8)       applicability of an automated decision-making process including profiling according to Art. 22 (1) and (4) GDPR and – at least in these cases – explanatory information about the involved logic and scope, as well as the intended effects for the data subject from such processing.

You have the right to demand information of whether the personal data relating to you is being transmitted to a third country or an international organisation. In this connection, you can request being informed about the suitable guarantees according to Art. 46 GDPR relating to the transmission.

2.      Right to correction

You have a right to the correction and/or completion in relation to the data controller, insofar as the processed personal data relating to you is incorrect or incomplete. The data controller has to make the correction without delay.

3.      Right to limit the processing

On the following conditions, you can request the limitation of the processing of personal data relating to you:

(1) if you deny the correctness of the personal data relating to you for a period that enables the data controller to check the correctness of the personal data;

(2)       the processing is illegitimate and you reject the deletion of the personal data, and instead request the limitation of the use of the personal data;

(3)       the data controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but you require it for the assertion, exercise or defence of legal claims; or

(4)       if you have raised an objection against the processing according to Art. 1 GDPR and if it is not certain yet if the justified interests of the data controller outweigh your reasons.

If the processing of the personal data relating to you has been limited, this data may be processed – other than for storing – only with your consent or only to assert, exercise or defend legal claims or to protect the rights of another natural person or legal entity, or for reasons of a compelling public interest of the European Union or of a Member State.

If the limitation of the processing has been applied according to the aforementioned conditions, you will be informed by the data controller before the limitation is lifted.

4.      Right to deletion

a)        Obligation for deletion

You can demand from the data controller that the personal data relating to you is to be deleted immediately and the data controller will be obligated to delete this data immediately if one of the following reasons applies:

(1)       The personal data relating to you is no longer required for the purposes for which it has been gathered or otherwise processed.

(2)       You revoke your consent that served as the basis for the processing according to Art. 6 (1) lit. a) or Art. 9 (2) lit. a) GDPR and there is no other legal basis for the processing.

(3)       You raise an objection according to Art. 21 (1) GDPR against the processing and there are no outweighing justified reasons for the processing, or you object to the processing according to Art. 21 (2) GDPR.

(4)       The personal data relating to you is processed illegitimately.

(5)       The deletion of the personal data relating to you is required to fulfil a legal obligation according to EU law or the laws of the Member States that apply to the data controller.

(6)       The personal data relating to you has been gathered with regard to offered services of the information society according to Art. 8 (1) GDPR.

b)        Information to third parties

If the data controller has made the personal data relating to you publicly accessible and if it is obligated to delete it according to Art. 17 (1) GDPR, it will take appropriate measures, also of technical nature, in consideration of the available technology and implementation costs, in order to inform the parties, who are responsible for the data processing and who process the personal data, of the fact that you, as the data subject, have requested them to delete all links to this personal data or copies or replications of this personal data.

c)        Exceptions

The right to deletion does not apply if the processing is required

(1)       to exercise the right to free speech and information;

(2)       to fulfil a legal obligation that applies to the processing pursuant to EU law or the laws of the Member States that apply to data controller, or to fulfil a task in the public interest or in exercise of public power that has been delegated to the data controller;

(3)       for reasons of the public interest in matters of public health according to Art. 9 (2) lit. h) and i) as well as Art. 9 (3) GDPR;

(4)       for archiving purposes that are in the public interest, for scientific or historic research purposes or for statistical purposes according to Art. 89 (1) GDPR, insofar as the right referred to under Section a) is expected to render the realisation of the processing objectives impossible or obstructs it to significant extent; or

(5)       for the assertion, exercise or defence of legal claims.

5.      Right to information

If you have asserted the right to the correction, deletion or limitation of the processing against the data controller, it will be obligated to inform all recipients to whom personal data relating to you has been disclosed of this correction or deletion of this data or the limitation of the processing, unless this proves to be impossible or if such is tied to disproportionate effort or expense.

You have the right in relation to the data controller to be informed of these recipients.

6.      Right to data portability

You have the right to receive the personal data relating to you that you have made available to the data controller in a structured, common and machine-readable format. You have furthermore the right to transmit this data to another data controller without obstruction by the data controller to whom the personal data has been made available, insofar as

(1)       the processing is based on a consent according to Art. 6 (1) lit. a) GDPR or Art. 9 (2) lit. a) GDPR or a contract according to Art. 6 (1) lit. b) GDPR, and

(2)       the processing takes place by means of automated processes.

In exercise of this right, you moreover have the right to effect that the personal data relating to you is transmitted directly from one data controller to another data controller insofar as this is technically practicable. Freedoms and rights of other persons must not be impaired thereby.

The right to data portability does not apply to the processing of personal data that is required to fulfil a task in the public interest or in exercise of public power that has been delegated to the data controller.

7.      Right to object

You have the right to object at any time, for reasons that result from your particular situation, to the processing of the personal data relating to you that takes place on the basis of Art. 6 (1) lit. e) or lit. f) GDPR; this also applies to profiling based on these provisions.

The data controller will cease the processing of the personal data relating to you, unless it can prove compelling reasons for the processing that qualify for protection and which outweigh your interests, rights and freedoms, or if the processing serves the purpose of asserting, exercising or defending against legal claims.

If the personal data relating to you is processed to operate direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of the personal data relating to you for the purpose of such advertising; this also applies to profiling if it is connected to such direct marketing.

If you object to the processing for the purposes of direct marketing, the personal data relating to you will no longer be processed for these purposes.

You have the option to exercise your right to object in connection with the use of the services of the information society – notwithstanding Directive 2002/58/EC – by means of automated procedures, in which technical specifications are used.

 

8.      Right to revoke the consent according to data protection laws

You have the right to revoke your consent according to data protection laws at any time. The legitimacy of the processing that has taken place up until your objection will not be affected by the revocation of the consent.

9.      Automated decision in the individual case including profiling

You have the right not to be subjected to a decision that is exclusively based on automated processing – including profiling – which develops legal effect in relation to you or which causes similar significant obstructions for you. This does not apply if the decision

(1)       is required for the conclusion or the fulfilment of a contract concluded between you and the data controller;

(2)       is permissible based on the legal regulations of the EU or the Member States that apply to the data controller and if these legal regulations contain appropriate measures to protect your rights and freedoms as well as your justified interests; or

(3)       is made with your explicit agreement.

However, these decisions may not be based on special categories of personal data pursuant to Art. 9 (1) GDPR, unless Art. 9 (2) lit. a) or lit. g) applies and appropriate measures for the protection of rights and freedoms as well as your justified interests have been taken.

Regarding the cases referred to in (1) and (3), the data controller will take appropriate measures to protect rights and freedoms as well as your justified interests, which includes at least the right of a person of [sic] the data controller to take influence, to present own standpoints and to challenge the decision.

10.  Right to complain with a supervisory authority

Without prejudice to other administrative or in-court appeal, you have the right to complain with a supervisory authority, in particular in the Member State of your domicile, your workplace or the place of the suspected violation if you believe that the processing of personal data relating to you violates the GDPR.

The supervisory authority with which complaint has been filed will inform the complainant of the status and the results of the complaint including the possibility of appeal in court pursuant to Art. 78 GDPR.

 

X.                 Report of data breaches

Data breaches can be reported at any time under privacy@kuehne-nagel.com.

 

A data breach means a breach of security that leads to the accidental or illegal destruction, loss or modification, unauthorised disclosure or unauthorised access of personal data, which is transmitted, stored or otherwise processed by Kuehne + Nagel or a third party contracted by it.

XI.               Minors

Persons younger than 18 years of age should not transmit any personal data without the agreement of their parents or legal guardians. According to Art. 8 GDPR, children aged 16 years or younger can declare such consents only with the agreement of their parents or legal guardians. Personal data of minors is not knowingly gathered and processed.

XII.            Correctness and validity of this Data Privacy Policy

Kuehne + Nagel reserves adjusting this Data Privacy Policy at any time and with effect for the future. It is therefore recommended to read this Data Privacy Policy again at regular intervals.

Privacy Policy - French

Politique de confidentialité

La protection de vos données personnelles est primordiale pour Kuehne + Nagel. La confiance que vous nous accordez est notre priorité. Par conséquent, nous traitons toujours vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente politique de confidentialité.

 

Cette politique indique comment Kuehne + Nagel traite les données personnelles sur Internet, quelles informations sur les utilisateurs des sites web de Kuehne + Nagel sont collectées et traitées et comment ces informations sont utilisées, divulguées ou exploitées d'une autre manière. Il décrit également comment les cookies et d'autres technologies peuvent être utilisés dans nos applications.

 

Lorsque vous consultez notre site Web, vous êtes informé de l'utilisation de cookies à des fins d'analyse. Dans ce contexte, il est également fait référence à cette déclaration de confidentialité.

 

En utilisant ce site Web, vous acceptez la collecte et l'utilisation de vos données personnelles telles que décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Vous reconnaissez également que Kuehne + Nagel peut, à sa seule discrétion, modifier et mettre à jour périodiquement cette politique de confidentialité. Dans ce cas, nous publierons sur cette page les versions mises à jour de cette politique de confidentialité. Une politique de confidentialité révisée ne s'applique qu'aux données collectées postérieurement à la date de son entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page pour obtenir l'information la plus récente sur nos pratiques en matière de protection des données personnelles. Si vous continuez à utiliser nos services après l'affichage des modifications apportées à la présente politique de confidentialité, cela signifie que vous acceptez ces modifications.

Cette politique s'applique également aux sites Internet de Kuehne + Nagel qui font référence à cette politique. Elle ne s'applique pas aux sites Internet de Kuehne + Nagel qui sont soumis à leurs propres déclarations de protection des données.

 

SOMMAIRE

Politique de confidentialité  1

I.           Nom et adresse de la personne responsable. 3

II.          Nom et adresse du chargé de la protection des données. 3

III.        Informations générales sur le traitement des données. 3

IV.        Mise à disposition du site Web et création de fichiers journaux. 5

V.         Utilisation des cookies. 6

VI.        Enregistrement 9

VII.       Formulaire et e-mail de contact 11

VIII.     Droits de la personne concernée. 13

IX.        Visualisation des incidents de protection des données. 18

X.          Mineurs. 18

XI.        Mise à jour et validité de la présente politique de confidentialité. 19

 

 

 

I.         Nom et adresse de la personne responsable

La personne responsable au sens du Règlement général sur la protection des données et d'autres lois nationales relatives à la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données est :

 

NACORA Holding AG / NACORA Agencies AG

Dorfstrasse 50

P.O. Box 67

CH-8834 Schindellegi, Switzerland

Phone: +41 44 786 95 92

 

Email: headoffice@kuehne-nagel.com

 

II.                 Nom et adresse du chargé de la protection des données

Le chargé de la protection des données de la personne concernée peut être contacté à l'adresse suivante :

NACORA Holding AG / NACORA Agencies AG

Dorfstrasse 50

P.O. Box 67

CH-8834 Schindellegi, Switzerland

Phone: +41 44 786 95 92

 

Email: headoffice@kuehne-nagel.com

III.              Informations générales sur le traitement des données

1.        Champ d'application du traitement des données à caractère personnel

Nous utilisons vos données personnelles comme indiqué dans cette politique de confidentialité pour vous faire bénéficier de nos services, pour répondre à vos demandes de renseignements et dans les limites permises ou exigées par la loi ou pour faciliter les enquêtes judiciaires ou criminelles. Nous nous réservons le droit de rendre anonymes et de regrouper les données collectées via ce site Web à des fins statistiques afin d'élargir notre gamme de produits et d'améliorer nos services.

 

2.        Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons stocker ou partager vos données personnelles avec nos sociétés affiliées ou d'autres partenaires commerciaux de confiance qui fournissent des services en notre nom, comme le support technique, afin d'évaluer l'utilité de ce site Web à des fins de marketing ou pour d'autres types de prestation de services. Nous sommes liés par contrat avec ces tiers afin de nous assurer que les données personnelles sont traitées sur la base de nos instructions et conformément à la présente politique de confidentialité et d'autres mesures de confidentialité et de sécurité pertinentes.

 

Nous ne partagerons vos renseignements personnels avec ces parties et d'autres tiers que si cela est nécessaire pour assurer les services que vous avez demandés ou autorisés afin de protéger vos et nos droits, propriété ou sécurité, ou si nous y sommes tenus par la loi, une ordonnance de tribunal ou une autre réglementation gouvernementale en vigueur, ou si cette divulgation est nécessaire pour faciliter des enquêtes judiciaires ou criminelles ou encore des procédures judiciaires.

 

Veuillez noter que les sociétés du groupe Kuehne + Nagel ainsi que les autorités, clients et fournisseurs auxquels nous pouvons partager vos données personnelles peuvent être basés en dehors de votre pays d'origine, et peut-être aussi dans des pays dont les lois sur la protection des données peuvent différer de celles du pays dans lequel vous êtes situé. Dans de tels cas, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient prises pour protéger vos données personnelles en introduisant des mécanismes juridiques appropriés, tels que les clauses contractuelles types de l'UE. Vous trouverez une copie des clauses contractuelles types de l’Union européenne sous : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_fr

3.      Base légale des données à caractère personnel

Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour le traitement de ses données personnelles, l’art. 6 para. 1 al. 1 du Règlement général   sur la protection des données sert de base légale pour le traitement des données personnelles.

En ce qui concerne le traitement des données personnelles nécessaires à l'exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, l’art.1, para. 1, point b) du RGPD sert de base légale. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l'exécution des mesures pré-contractuelles.

Dans la mesure où le traitement des données personnelles est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle notre société est soumise, l'art. 6, para. 1, point c) du RGPD sert de base légale.

Si les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique exigent le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, para. 1, point d), du RGPD sert de base légale.

Si le traitement est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers et si les intérêts, les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne l'emportent pas sur le premier intérêt, l'art. 6, para. 1, point f) du RGPD sert de base légale pour le traitement.

4.      Effacement des données et temps de conservation

Les données personnelles de la personne seront effacées ou bloquées dès que la finalité de la conservation cessera de s’appliquer. Par ailleurs, les données peuvent être conservées si cela a été prévu par le législateur européen ou national dans les réglementations, lois ou autres dispositions de l’UE auxquelles la personne responsable est soumise. Les données seront également bloquées ou effacées si une période de conservation prescrite par les normes susmentionnées expire, à moins qu’il ne soit nécessaire de conserver les données pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat.

IV.              Mise à disposition du site Web et création de fichiers journaux

1.        Description et étendue du traitement des données

À chaque visite de notre site Web, notre système recueille automatiquement des données et des informations provenant du système informatique de l’ordinateur du visiteur.

 

Les données suivantes sont collectées :

(1)   Informations relatives au type de navigateur et à la version utilisée

(2)   Système d’exploitation de l’utilisateur

(3)   Adresse IP de l’utilisateur

(4)   Date et heure de l’accès

(5)   Sites Web à partir desquels l'utilisateur accède à notre site Web

(6)   Sites Web auxquels l'utilisateur accède par l'intermédiaire de notre site Web.

Les données sont également stockées dans les fichiers journaux de notre système. Ces données ne sont pas stockées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur.

2.      Base légale pour le traitement des données

La base légale pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l'art. 6 para. 1 point f) du RGPD.

 

3.      Finalité du traitement des données

Le stockage temporaire de l'adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site Web à l'ordinateur de l'utilisateur. Pour ce faire, l'adresse IP de l'utilisateur doit être stockée pendant toute la durée de la session.

Les données sont stockées dans des fichiers journaux pour assurer le bon fonctionnement du site Web. De plus, les données nous servent à optimiser le site Web et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Dans ce contexte, l'évaluation des données à des fins de marketing n'a pas lieu.

Dans le cadre de l'art. 6 para. 1 point f) du RGPD, nos intérêts légaux dans le traitement des données est également lié à ces finalités.

4.      Durée de stockage

Les données seront effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Pour ce qui est de la collecte de données pour la mise à disposition du site web, cette opération est effectuée dès que la session concernée prend fin.

 

En cas de stockage dans les fichiers journaux, elles sont effacées après 30 jours au plus tard. Une durée stockage supplémentaire est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou aliénées, de sorte qu'une désignation du client visiteur n'est plus possible.

5.      Possibilité d’opposition et de suppression

La collecte de données pour la mise à disposition du site Web et le stockage des données dans des fichiers journaux est absolument nécessaire pour le bon fonctionnement du site Web. Par conséquent, l'utilisateur n'a aucune possibilité de s'y opposer.

V.                 Utilisation des cookies

A) Description et étendue du traitement des données

Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans ou par le navigateur Internet sur l'ordinateur de l'utilisateur. Lorsqu'un utilisateur visite un site Web, un cookie peut être stocké sur le système d'exploitation de l'utilisateur. Ce cookie contient une suite de caractères caractéristiques qui permet une identification unique du navigateur lorsque le site Web est de nouveau consulté.

 

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site Web plus ergonomique. Certains éléments de notre site Web exigent que le navigateur de l'utilisateur puisse être identifié même après un changement de page. 

 

Nous distinguons les cookies suivants lors de l'utilisation de notre site Web :

 

Cookies indispensables

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et au stockage temporaire des données de session afin que le site soit affiché correctement.

 

Cookies de performance

Nous utilisons des cookies de performance pour améliorer les performances techniques telles que la vitesse de chargement et la composition de l’image.

 

Cookies fonctionnels

Ces cookies sont utilisés par nos applications pour stocker temporairement les données saisies et ainsi garantir la fonctionnalité et la convivialité.

 

Cookies publicitaires

Nous utilisons des cookies publicitaires pour vérifier le succès de nos campagnes marketing.

 

Cookies tiers

 

Les cookies tiers sont des cookies qui sont définis par un administrateur de données, qui n'est pas l'opérateur du site Web que l'utilisateur visite.

 

Nous utilisons des cookies tiers, pour, par exemple, faire un lien entre notre site et LinkedIn et Twitter et pour permettre à nos visiteurs de partager directement via LinkedIn ou Twitter.

 

Nous utilisons également Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google Inc. (« Google »). Google utilise les cookies. Les informations générées par le cookie lors de l'utilisation de l'offre en ligne par les visiteurs sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

Google utilisera ces informations en notre nom pour évaluer l'utilisation de notre offre en ligne par les visiteurs, pour compiler des rapports sur les activités de cette offre en ligne et pour nous fournir d'autres services associés à l'utilisation de cette offre en ligne et à l'utilisation d'Internet. Des profils d'utilisateurs pseudonymes peuvent être créés à partir des données traitées.

 

Nous n'utilisons Google Analytics que si l'anonymat de l'IP est activé. Cela signifie que Google abrégera l'adresse IP des utilisateurs des États membres de l'Union européenne ou d'autres États signataires de l'accord relatif à l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux États-Unis où elle sera abrégée. L'adresse IP transmise par le navigateur de l'utilisateur n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google.

 

Par ailleurs, l'utilisateur peut désactiver le stockage des cookies en paramétrant son navigateur en conséquence ; l'utilisateur peut également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à son utilisation de l'offre en ligne et au traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

 

Vous trouverez de plus amples informations sur l'utilisation des données à des fins publicitaires par Google, les possibilités de paramétrage et d'opposition sur les sites Internet de Google : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr-CA « Utilisation des données par Google lors de l'utilisation des sites ou applications de nos partenaires »), http://www.google.com/policies/technologies/ads (« Utilisation des données à des fins publicitaires »), http://www.google.de/settings/ads (« Gérer les informations que Google utilise pour vous diffuser des publicités ») et http://www.google.com/ads/preferences/  (« Déterminez la publicité que Google vous montre »)

 

B) Base légale pour le traitement des données

La base légale pour le traitement des données personnelles à l'aide de cookies techniquement indispensables est l'art. 6, para. 1, point f) du RGPD.

La base juridique pour le traitement des données personnelles à l'aide de cookies à des fins d'analyse est l'art. 6, para. 1, point a) du RGPD et ce traitement est soumis à l'approbation de l'utilisateur.

C) Finalité du traitement des données

La finalité de l'utilisation de cookies techniquement indispensables est de permettre aux utilisateurs de consulter des sites Web. Certaines fonctions de nos pages Internet ne peuvent être proposées sans l'utilisation de cookies. Pour ce faire, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page.

 

Les données d'utilisateur collectées par les cookies techniquement indispensables ne sont pas utilisées pour créer des profils d'utilisateur.

 

L'utilisation des cookies d'analyse (cookies publicitaires et cookies tiers) a pour but d'améliorer la qualité de notre site Web et de son contenu. Grâce aux cookies d'analyse, nous apprenons comment le site Web est utilisé et pouvons ainsi optimiser en permanence notre offre. Ils peuvent également être utilisés dans le but de profiler vos intérêts et d'afficher de la publicité pertinente sur d'autres sites Web.


La base légale pour le traitement des données personnelles à l'aide de cookies techniquement indispensables est l'art. 6, para. 1, point f) du RGPD.

 

La base juridique pour le traitement des données personnelles à l'aide de cookies à des fins d'analyse est l'art. 6, para. 1, point a) du RGPD et ce traitement est soumis à l'approbation de l'utilisateur.

 

d) Durée de stockage, possibilité d'opposition et de suppression

Les cookies sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis à notre site. Par conséquent, en tant qu'utilisateur, vous avez également un contrôle total sur l'utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut aussi se faire automatiquement.

VI.              Enregistrement

1.        Description et étendue du traitement des données

Sur notre site Web, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s'inscrire en fournissant des données personnelles. Les données sont saisies dans un formulaire de saisie et nous sont transmises puis sauvegardées. Les données suivantes sont collectées au cours du processus d'enregistrement :

 

Prénom

Nom

E-mail

Téléphone

Informations relatives à l'entreprise

 

Au moment de l'enregistrement, les données suivantes sont également stockées :

(1)   Informations relatives au type de navigateur et à la version utilisée

(2)   Système d’exploitation de l’utilisateur

(3)   Adresse IP de l’utilisateur

(4)   Date et heure de l’accès

(5)   Sites Web à partir desquels l'utilisateur accède à notre site Web

(6)   Sites Web auxquels l'ordinateur de l'utilisateur accède par l'intermédiaire de notre site Web.

2.        Base légale pour le traitement des données

La base légale pour le traitement des données est l'art. 6, para. 1, point a) du RGPD si l'utilisateur a donné son consentement.

 

Si l'enregistrement sert à l'exécution d'un contrat auquel l'utilisateur est partie ou à la mise en œuvre de mesures pré-contractuelles, la base légale complémentaire pour le traitement des données est l'art. 6, para. 1 point b) du RGPD.

3.      Finalité du traitement des données

L'enregistrement de l'utilisateur est nécessaire pour l'exécution d'un contrat avec l'utilisateur ou pour la mise en œuvre de mesures pré-contractuelles.

 

Sous réserve de votre consentement, que nous obtenons spécifiquement aux fins de l'enregistrement susmentionné, et de votre capacité à vous désabonner à tout moment, nous utilisons également vos données pour vous offrir les produits et services de nos produits et services susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez désactiver ces services en cliquant sur « Se désabonner ». Si vous souhaitez continuer à recevoir de la correspondance de Kuehne + Nagel après ce délai, vous pouvez réactiver votre abonnement et cliquer à nouveau sur « Se désabonner », si vous souhaitez à nouveau vous désabonner.

4.      Durée de stockage

Les données seront effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

 

C'est le cas pour les personnes qui, au cours du processus d'enregistrement, doivent exécuter un contrat ou prendre des mesures pré-contractuelles alors que les données ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat. Même après la conclusion du contrat, il peut être nécessaire de conserver les données personnelles du partenaire contractuel afin de remplir les obligations contractuelles ou légales.

 

Les données personnelles de votre compte seront conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires dans le cadre des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées. Ceci s'applique si nous sommes soumis à des délais de conservation légaux.

 

Dans le cas contraire, les dispositions suivantes s'appliquent : Si vous n'avez pas utilisé votre compte pendant plus de 365 jours, nous utiliserons votre adresse électronique pour vous aviser que votre compte sera supprimé.

5.      Possibilité d’opposition et de suppression

En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité d'annuler l'enregistrement à tout moment. Vous pouvez à tout moment modifier les données enregistrées vous concernant.

 

Si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures pré-contractuelles, la suppression prématurée des données n'est possible que dans la mesure où il n'existe pas d'obligations contractuelles ou légales contraires.

VII.       Formulaire et e-mail de contact

1.             Description et étendue du traitement des données

Notre site Web contient un formulaire de contact qui peut être utilisé pour prendre contact par voie électronique. Si un utilisateur accepte cette possibilité, les données saisies dans le formulaire de saisie nous seront transmises puis seront enregistrées. Ces données sont :

(1)   Prénom

(2)   Nom

(3)   E-mail

(4)   Ville

(5)   Pays

(6)   Code postal

(7)   Société

 

Votre consentement est obtenu pour le traitement des données dans le cadre du processus d'envoi et il est fait référence à la présente politique de confidentialité.

 

Si la prise de contact est effectuée par le biais d'une adresse e-mail fournie, les données personnelles de l'utilisateur transmises par e-mail seront alors stockées.

 

Dans ce cadre, les données ne seront pas transmises à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour les besoins de la communication.

 

2.      Base légale pour le traitement des données

La base légale pour le traitement des données est l'art. 6, para. 1, point a) du RGPD si l'utilisateur a donné son consentement.

 

La base légale pour le traitement des données transmises lors de l'envoi d'un e-mail est l'art. 6, para. 1, point f) du RGPD. Si le contact par e-mail vise à la conclusion d'un contrat, la base légale complémentaire pour le traitement est l'art. 6, para. 1, point b) du RGPD.

3.      Finalité du traitement des données

Le traitement des données personnelles à partir du formulaire de saisie nous sert uniquement pour la prise de contact. La prise de contact par courrier électronique constitue également un intérêt légitime nécessaire au traitement des données. Vos données ne seront traitées à d'autres fins que celles mentionnées ci-dessus qu'avec votre consentement exprès.

 

Les autres données personnelles traitées au cours du processus d'envoi servent à prévenir l'utilisation abusive du formulaire de contact et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.

4.      Durée de stockage

Les données seront effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées. En ce qui concerne les données personnelles issues du formulaire de contact et celles qui ont été envoyées par e-mail, la suppression est effectuée lorsque la conversation avec l'utilisateur est terminée. La conversation prend fin quand il est possible de déduire que les faits en question ont finalement été clarifiés.

5.      Possibilité d’opposition et de suppression

L'utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement des données personnelles. Si l'utilisateur nous contacte par e-mail, il peut s'opposer à tout moment au stockage de ses données personnelles. Dans ce cas, la conversation ne peut être poursuivie.

 

Nous vous prions de nous envoyer la révocation de votre consentement et votre refus de stockage via le lien prévu à la section VIII.

 

Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées lors de la prise de contact avec nous seront effacées.

VIII.         Droits de la personne concernée

Si vous traitez des données personnelles, vous êtes concerné par le RGPD et vous disposez des droits suivants à l'encontre du responsable.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en cliquant sur : https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b.

1.        Droit à l’information

Vous pouvez demander au responsable de confirmer si les données personnelles vous concernant seront traitées par nous.

Si un tel traitement est réalisé, vous pouvez demander les informations suivantes au responsable :

(1)       les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées ;

(2)       les catégories de données à caractère personnel traitées ;

(3)       les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été ou sont encore divulguées ;

(4)       la durée prévue de conservation des données personnelles vous concernant ou, si aucune information spécifique à ce sujet n'est possible, les critères de détermination de la durée de conservation ;

(5)       l'existence d'un droit de rectification ou de suppression de vos données à caractère personnel vous concernant, d'un droit de limitation du traitement par le responsable du traitement ou d'un droit d'opposition à un tel traitement ;

(6)       l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle ;

(7)       toute information disponible sur l'origine des données si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;

(8)       l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage conformément à l'art. 22, para. 1 et 4 du RGPD et - au moins dans ces cas - des informations utiles sur la logique impliquée et sur la portée et les effets attendus d'un tel traitement pour la personne concernée.

Vous avez le droit de demander si les données personnelles vous concernant sont transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties prévues à l'art. 46 du RGPD au sujet de la transmission.

2.      Droit de rectification

Vous disposez d'un droit de rectification et / ou de complément vis-à-vis du responsable du traitement si les données personnelles traitées vous concernant sont incorrectes ou incomplètes. La personne responsable doit procéder à la correction sans délai.

3.      Droit à la limitation du traitement

Dans les conditions suivantes, vous pouvez demander que le traitement des données personnelles vous concernant soit limité :

(1)       si vous contestez l'exactitude des données personnelles vous concernant pendant un laps de temps qui permet au responsable de vérifier l'exactitude des données personnelles ;

(2)       le traitement est contraire à la loi et vous renoncez à la suppression de vos données personnelles et demandez à la place que l'utilisation des données personnelles soit limitée ;

(3)       le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des actions en justice, ou

(4)       si vous avez fait opposition au traitement conformément à l'art. 21 para. 1 du RGPD et qu'il n'a pas encore été déterminé si les motifs légitimes de la personne responsable l'emportent sur vos motifs.

Si le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données ne peuvent être traitées - en dehors de leur stockage - qu'avec votre consentement ou dans le but de faire valoir, d'exercer ou de défendre des droits ou de protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des motifs d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre.

Si la restriction de traitement a été levée conformément aux conditions ci-dessus, vous en serez informé par le responsable avant que la restriction ne soit supprimée.

4.      Droit de suppression

a)        Obligation de suppression

Vous pouvez demander au responsable du traitement de supprimer sans délai les données personnelles vous concernant et le responsable du traitement est tenu de supprimer ces données sans délai si l'une des raisons suivantes est invoquée :

(1)       Les données personnelles vous concernant ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.

(2)       Vous révoquez votre consentement, sur lequel le traitement était fondé en vertu de l'art. 6, para. 1, point a) ou de l'art. 9, para. 2, point a) du RGPD, et il n'existe pas d'autre base légale pour le traitement.

(3)       Vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21, para. 1 du RGPD et il n'existe pas de raisons impérieuses et légitimes pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21 para. 2 du RGPD.

(4)       Les données personnelles vous concernant ont fait l'objet d'un traitement non conforme à la loi.

(5)       La suppression des données à caractère personnel vous concernant est nécessaire pour satisfaire à une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auxquels le responsable du traitement est soumis.

(6)                   Les données personnelles vous concernant ont été collectées dans le cadre des services de la société de l'information proposés conformément à l'art. 8, para. 1 du RGPD.

b)        Informations à des tiers

Si le responsable du traitement a rendu publiques les données personnelles vous concernant et est tenu de les effacer conformément à l'art. 17, para. 1 du RGPD, il prend les mesures appropriées, y compris les mesures techniques, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, pour informer les responsables du traitement des données personnelles pour le quel vous, en tant que personne concernée, avez demandé la suppression de tous les liens vers ces données personnelles ou des copies ou reproductions de ces données personnelles.

c)        Exceptions

Le droit de rétractation n'existe pas dans la mesure où le traitement est nécessaire.

(1)       pour l'exercice de la liberté d'expression et d'information ;

(2)       pour l'exécution d'une obligation légale requise pour le traitement en vertu du droit de l'Union ou des États membres auxquels le responsable du traitement est soumis ou pour l'exécution d'une mission d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique conférée au responsable du traitement ;

(3)       pour des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l'art. 9, para. 2, point h) et i) et à l'art. 9, para. 3 du RGPD ;

(4)       à des fins d'archivage dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques au sens de l'art. 89, para. 1 du RGPD, dans la mesure où la loi visée au point a) est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs d'un tel traitement, ou

(5)       pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

5.      Droit à l'information

Si vous avez exercé votre droit auprès du responsable à faire corriger, supprimer ou limiter le traitement, il est tenu d'informer tous les destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été communiquées de cette rectification ou suppression des données ou de la limitation du traitement, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique un effort disproportionné.

Vous avez le droit d'être informé de ces destinataires auprès de la personne responsable.

6.      Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir dans un format structuré, courant et compatible, les données personnelles vous concernant que vous avez fournies au responsable. De plus, vous avez le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable sans entrave de la part de la personne responsable à qui les données personnelles ont été fournies, à condition que :

(1)       le traitement est fondé sur le consentement conformément à l'art. 6, para. 1, point a) du RGPD ou l’art. 9, para. 2, point a) du RGPD ou sur un contrat conformément à l'art. 6, para. 1, point b) du RGPD et

(2)       le traitement est effectué à l'aide de méthodes automatisées.

En exerçant ce droit, vous avez également le droit de demander que les données personnelles vous concernant soient transférées directement d'un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible. Les libertés et les droits d'autres personnes ne doivent pas en être affectés.

Le droit à la portabilité ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique conférée au responsable du traitement.

7.      Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons découlant de votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant en vertu de l'art. 6, para.1, point e) ou f) du RGPD ; ceci s'applique également au profilage sur la base de ces dispositions.

Le responsable du traitement ne traite plus les données personnelles vous concernant, à moins qu'il ne puisse prouver qu'il existe des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement, qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux.

Si les données personnelles vous concernant sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à des fins publicitaires ; ceci s'applique également au profilage, dans la mesure où il est associé à ce type de marketing direct.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données personnelles vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.

Vous avez la possibilité d'exercer votre droit d'opposition dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques, nonobstant la Directive 2002/58/CE.

8.      Droit de révocation de la déclaration de consentement à la protection des données.

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement à la protection des données. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

9.      Décision automatisée dans les cas individuels, y compris le profilage.

Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé - y compris le profilage - qui a des effets juridiques à votre encontre ou qui vous affecte de manière significative et de manière similaire. Cette disposition ne s'applique pas si la décision :

(1)       est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre vous et la personne responsable,

(2)       est recevable en vertu du droit de l'Union ou des États membres auxquels la personne responsable est soumise et que ce droit contient des mesures appropriées pour sauvegarder vos droits, libertés et intérêts légitimes ou

(3)       est prise avec votre consentement exprès.

Toutefois, ces décisions ne peuvent pas être fondées sur des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'art. 9, para. 1 du RGPD, sauf si l'art. 9, para. 2, point a) ou g) s'applique et que des mesures appropriées ont été prises pour protéger vos droits et libertés et vos intérêts légitimes.

Dans les cas visés aux paragraphes 1 et 3, la personne responsable doit prendre des mesures raisonnables pour sauvegarder vos droits, libertés et intérêts légitimes, y compris au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne désignée par la personne responsable, de faire valoir sa propre position et de contester la décision.

10.  Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre où vous résidez, travaillez ou êtes soupçonné d'infraction, si vous pensez que le traitement des données personnelles vous concernant est contraire au RGPD.

L'autorité de contrôle auprès de laquelle la plainte a été déposée informe le plaignant de l'état et des résultats de la plainte, y compris la possibilité d'un recours juridictionnel en vertu de l'article 78 du RGPD.

 

IX.               Visualisation des incidents de protection des données

Les incidents de protection des données peuvent être reportés à tout moment sous privacy@kuehne-nagel.com.

Un incident de protection des données est une violation de la sécurité entraînant une destruction accidentelle ou illégale, une perte, une altération, une divulgation non autorisée ou un accès non autorisé aux données personnelles transmises, stockées ou traitées de toute autre manière par Kuehne + Nagel ou par un tiers mandaté par Kuehne + Nagel.

X.                 Mineurs

Les personnes de moins de 18 ans ne doivent pas nous transmettre de données personnelles sans le consentement de leurs parents ou de leurs tuteurs légaux. En vertu de l'art. 8 du RGPD, les enfants de moins de 16 ans ne peuvent donner leur consentement qu'avec le consentement de leurs parents ou tuteurs. Les données personnelles des mineurs ne sont pas collectées et traitées intentionnellement.

XI.               Mise à jour et validité de la présente politique de confidentialité

Kuehne + Nagel se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment et avec effet immédiat. Nous vous recommandons donc de relire cette politique de confidentialité à intervalles réguliers.